ノベルティ制作初心者ガイド｜目的・予算・数量・納期の決め方と制作の流れ

ノベルティとは、企業や団体が商品・サービスの認知向上や販促などを目的に配布する品物です。ボールペン、エコバッグ、タオル、タンブラーなど、日常で使えるものがよく選ばれます。社名やロゴを印刷する「名入れ」を行えば、使うたびにブランドを思い出してもらうきっかけにもなります。
「販促品」は販売促進に使う品物を広く指す言葉で、ノベルティとほぼ同じ意味で使われることもあります。一方、周年記念品や成約記念品は、感謝や特別感を伝える目的が強くなります。呼び方にこだわるよりも、配る目的と受け取る相手を先に考えることが大切です。

展示会で自社を覚えてほしいのか、来店のきっかけを作りたいのか、既存のお客様に感謝を伝えたいのか。目的によって、配りやすさ、実用性、見た目にかける予算が変わります。 「イベント来場者に後日も社名を思い出してほしい」のように、一文で書ける程度で十分です。

誰に、どこで渡すかを考えます。展示会で広く配るなら持ち帰りやすさが重要です。大切なお客様への贈り物なら、質感や包装にも目を向けたいところです。年齢や性別だけで決めず、受け取る人がどんな場面で使えるかを想像しましょう。

まずは使える総額を決めます。商品代だけでなく、名入れ、版代、データ作成、包装、送料などが必要になる場合があります。予算を伝えるときは「税込・送料込みで上限○円」など、含めたい費用の範囲も添えると見積もりを比較しやすくなります。

配布予定人数をもとに必要数を考え、予備も見込んでおきましょう。発注できる最小数量や単価は商品・仕様によって異なります。数量がまだ決まっていなければ、「300個と500個の2通りで見積もりたい」と相談する方法もあります。

発注したい日ではなく、手元に届いていなければならない日を確認します。イベント当日に使うなら、社内で仕分けや配布準備をする時間も必要です。配布日、希望納品日、納品先を分けて伝えると、無理のない進行を組みやすくなります。

目安をつかむには、まず総予算 ÷ 配布予定数で1個あたりに使える金額を計算します。たとえば総予算15万円で500個なら、単純計算では1個あたり300円です。ただし、この金額をそのまま商品単価に充てると、印刷や送料などが加わって予算を超えることがあります。
見積もりを依頼するときは、商品代、名入れ代、版代、包装代、送料、消費税がそれぞれ含まれているかを確認しましょう。数量が増えると単価が変わる場合もあるため、複数の数量で比較すると判断しやすくなります。
保管場所も忘れずに確認してください。大量に作れば単価が下がる場合でも、配布しきれなければ余剰在庫になります。使う場面と配布期間に合った数量を選びましょう。